Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 26.11.2021/Pykälä 61

15.11.2021 § 56  

Tarkastuslautakunta

 Kuntalain (410/2015) 84 §:n mukaan kunnanhallituksen ja maan­käyt­tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoi­ta­van toimielimen jäsenen, valtuuston ja lautakunnan pu­heen­joh­ta­jan ja varapuheenjohtajan, kunnanjohtajan, pormestarin ja apu­lais­por­mes­ta­rin sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijän on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luot­ta­mus­toi­mis­taan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muis­sa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muis­ta­kin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja vir­ka­teh­tä­vien hoitamisessa.

 Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo il­moi­tus­vel­vol­li­suu­den noudattamista ja saattaa ilmoitukset val­tuus­ton tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa il­moi­tus­vel­vol­lis­ta tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista re­kis­te­riä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista sään­nök­sis­tä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luot­ta­mus­toi­men tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on pois­tet­ta­va rekisteristä ja tietoverkosta. Tätä säädöstä (luku 10) so­vel­le­taan vuonna 2021 valittavan valtuuston toimikauden alusta lu­kien.

 Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuuksien ilmoittamisessa ja julkaisemisessa noudatetaan kuntalain 84 §:n mukaisia periaatteita. Kuntayhtymässä sovelletaan kuntalain 64.1.§:n mukaan samaa sidonnaisuussääntelyä kuin kunnassa. Sidonnaisuustiedot perustuvat luottamushenkilön tai viranhaltijan omaan ilmoitukseen. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu luottamustoimeensa tai tehtäväänsä.

 Sidonnaisuuksien ilmoittamisella pyritään lisäämään päätöksenteon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Tarkastuslautakunta vastaa sidonnaisuuksien seurannasta. Sidonnaisuusilmoituksista syntyvään rekisteriin sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta 2016/679.

 Ilmoitusvelvollisuus koskee Sosterin

• hallituksen jäseniä ja varajäseniä
• valtuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia
• jaoston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa sekä
• viranhaltijoista kuntayhtymäjohtajaa ja
• hallituksen, jaoston, lautakunnan ja puheenjohtajiston esittelijöitä ja esittelijöiden varahenkilöitä.

 Vaalikauden vaihtumisesta joh­tuen luottamushenkilöiltä on pyydetty si­don­nai­suus­il­moi­tuk­set .

 Sidonnaisuuksien ilmoittamisessa käytetään Kun­ta­lii­ton tekemän suo­si­tuk­sen mukaista lomaketta. Tar­kas­tus­lau­ta­kun­ta on re­kis­te­rin­pi­tä­jä, ja ilmoitukset julkaistaan Itä-Savon sai­raan­hoi­to­pii­rin Sosterin net­ti­si­vul­la.

 Yhteenveto sidonnaisuusilmoituksista lähetetään tar­kas­tus­lau­ta­kun­nan jäsenten käyttöön. 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää saattaa ilmoitukset yhtymävaltuustolle tiedoksi.

Sidonnaisuuksien yhteenveto julkaistaan sairaanhoitopiirin internet-sivulla.

Julkaistavaan yhteenvetoon voidaan ilmoittajan suostumuksella tehdä stilisointeja.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen 3.12.2021. Tarkastuslautakunnan sihteerille annettiin tehtäväksi tarkistaa sidonnaisuusrekisterin ajantasaisuus ja tarvittaessa olla yhteydessä sidonnaisuuksien ilmoitusten korjauksista asianomaisiin henkilöihin.

26.11.2021 § 61  

Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta on saanut lisätiedot sidonnaisuuksista, ja käsittelee ne kokouksessaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää saattaa ilmoitukset yhtymävaltuustolle tiedoksi.

Sidonnaisuuksien yhteenveto julkaistaan sairaanhoitopiirin internet-sivulla.

Julkaistavaan yhteenvetoon voidaan ilmoittajan suostumuksella tehdä stilisointeja.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti saattaa ilmoitukset yhtymävaltuustolle tiedoksi.

Sidonnaisuuksien yhteenveto julkaistaan sairaanhoitopiirin internet-sivulla.

Julkaistavaan yhteenvetoon voidaan ilmoittajan suostumuksella tehdä stilisointeja.

Tarkastuslautakunta valtuuttaa tarkastuslautakunnan sihteerin muistuttamaan ilmoitusvelvollisia puuttuvien ilmoitusten osalta.